Page 2 - 75 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteRattaché directement au Directeur Général, vous assurez le suivi financier tout en fluidifiant les processus administratifs et opérationnels.Vos principales missions : - Suivi financier & contrôle de gestion : Suivi budgétaire des projets, analyse des marges par chantier en lien avec le cabinet comptable, et gestion de la facturation clients/sous-traitants.- Structuration des process : Mise en place et déploiement de l'ERP pour optimiser

descriptif du posteRattaché au pôle développement RH, vous prenez en charge en support de l'équipe aux missions suivantes:- gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, collecte des documents obligatoires et préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives jusqu'à l'arrivée du salarié.- support à l'administration du personnel: mise à

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim à partir de début mars 2026, sur le sit

descriptif du posteVos missions : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique- Comptabilité : Vérifier les bons de livraison, effectuer la saisie des factures fournisseurs /clients – enregistrement des règlements clients. Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers clients / fournisseurs. Gérer les notes de frais.- Participer à la gestion des services généraux (gestion du courrier postal, préparation des salles de réunions, afficha

descriptif du posteEn véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missions seront variées :- Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais.- Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons.- Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie.- Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes.Côté rémunération :Taux horaire de 13,62 €/h.+ 13ème mois (un

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant commercial (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel?Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin de garantir l'efficacité des processus de vente et d'achat de notre client. - Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations - Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournis

descriptif du posteAu sein d'un pôle financier structuré, vous intervenez en véritable support de proximité. Rattaché(e) à la direction comptable, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en combinant gestion administrative et suivi comptable de premier niveau.Vos responsabilités :- Interface et Coordination : Vous assurez la gestion des flux entrants (appels, accueil, courriers) et veillez à la qualité des échanges écrits (rédaction et mise en

descriptif du postevos diverses tâches sous la responsabilité directe du dirigeant :- accueil téléphonique- gestion des boites mails- suivi la trésorerie- déclaration de la TVA- dépôt des factures, ventilation, règlement- lettrage des fournisseurs et des clients- facturation- suivi des CP salariés- gestion administrative des formations des salariés- saisie de commandes- logiciel quadra, zeendoc, G8- horaires : 8h-12h/13h-17h du lundi au vendredi sauf le me

descriptif du posteQuel défi captivant d'Assistant administratif de projets (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif des projets en coordination avec le chef de projet- Assurer quotidiennement l'exécution des tâches opérationnelles conformément aux procédures internes et aux standards de qualité- Maintenir à jour les documents de suivi et sig

descriptif du posteVéritable bras droit des équipes opérationnelles, vous orchestrez l'administratif des chantiers.Missions principales :Gestion du standard et des flux mails.Relation fournisseurs : demandes de prix et commandes.Administratif chantiers : contrats de sous-traitance, PPSPS, accès chantiers.Planification et mise en facturation des chantiers terminés.Contrat : 4 mois d'intérim (période d'essai) puis embauche en CDI.Rémunération : 15€ à 18€ bru

descriptif du posteAu sein de la société, vous êtes chargé de vérifier la validité des documents fournis pour créer et mettre à jour diverses thématiques : articles, tarifs d'achat et de vente, clients, fournisseurs. En parallèle, vous avez pour missions la gestion des tables de paramétrage sur l'ERP ainsi que la participation à la mise en place des flux dématérialisés pour les commandes et avis de livraison.Au niveau communication, vous répondez aux deman

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteNous recherchons un profil Assistante Administrative ayant de fortes compétences en Word et Excel maitrisant parfaitement le français. Idéalement, ayant déjà répondu à des appels d'offres ou ayant contrôler des pièces administratives.Faire et suivre un tableau comparatifTemps plein 35h du lundi au vendredi, horaires : 8h30/9h 16h30/17hMission renouvelableTaux horaire : smic+13è mois+ Ticket Restau 12€profil recherchéVous devez être titul

descriptif du posteDans un contexte de transition et de structuration de l'organisation QSSE, le Responsable QSSE doit reprendre le pilotage du système de management et sécuriser les enjeux réglementaires, normatifs et opérationnels.Le poste s'inscrit dans une phase avec des enjeux forts à court terme : continuité des certifications, structuration des indicateurs, maintien du niveau de sécurité et accompagnement des équipes. Le service est composé d'un ani

descriptif du posteVotre périmètre couvrira principalement la comptabilité et une assistance administrative et RH ainsi qu'un appui à la Gestion des paies, et s'articulera comme suit : Comptabilité clients (environ 60 factures/an)Comptabilité fournisseurs (environ 500 factures/an)Déclarations fiscales et sociales (TVA, CFE-CVAE, DADS2, etc…DOETHCréation sortie cession immobilisations, gestion fichier EXCELComptabilité clients : 42 Facturations au trimestre

descriptif du posteVous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques permanentes avec la clientèle. Vous gérez le courrier et le classement.Vous réceptionnez les commandes clients, vous suivez les commandes, les délais, jusqu'à la livraison des produits.Vous traitez les devis et les réclamations.Vous créez les bons de livraison et les retours au dépôt.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 année

descriptif du posteSupport Administratif & SecrétariatAccueil téléphonique, gestion des emails et dispatching du courrier.Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus simples.Organisation des agendas et prise de rendez-vous (clients, partenaires).Classement et archivage (numérique et physique).Gestion des mémoires techniquesCe poste basé à Créteil (94) est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche, à partir de Septembre 2026.La rémunération proposé

descriptif du posteVos principales missions : . Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique (contacts professionnels internes exclusivement).. Réceptionner, analyser et assurer le suivi des dossiers de réclamation provenant des agences.. Effectuer le contrôle (check) et l'intégration rigoureuse des commandes dans notre système informatique.profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre aisance relationnelle au téléphone.Maîtri

descriptif du posteAu sein du service comptable , , rattaché à un responsable comptable , vous travaillez avec un autre comptable et une assistante administrative . Vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs, générale et clients. A ce titre vous effectuez le traitement des factures fournisseurs et les règlements . Effectuez les rapprochements bancaires, réalisez les écritures de clôtures annuelles avec écritures de provisions . Vous effectuez la g

descriptif du posteContrôler les arrêts maladie entre la saisie sur l'outil de Gestion des Temps et des Activités et la réception des arrêts.Contacter les managers des Agences en cas de déphasage d'informationAssurer le suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (déclaration via IJEDI et/ou sur Net-Entreprise, rapprochement des IJ avancées avec les IJ reçues de la CPAM, maintenir le suivi du tableau interne en relation avec la comptabilité…)- Co

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique, vous assurez le support administratif indispensable au bon fonctionnement du site. Vos missions principales seront :Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails.Gestion Administrative : Saisie de données, archivage, classement et rédaction de documents internes conformité avec les procédures et les réglementations de l'agroalimentaire.Suivi Logistique

descriptif du posteEn tant que stagiaire assistant administratif, vous apporterez un soutien essentiel à notre équipe et participerez activement à diverses missions, notamment : - Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes des candidats et clients. - Participer au sourcing pour identifier les meilleurs profils en fonction des besoins de nos clients. - Mettre à jour les bases de données et assurer la gestion administrative des dossiers

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez la responsabilité d'assurer la conformité des installations. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :Vous contrôlez les livrables, tels que les photos et les comptes-rendus d'intervention (CRI), transmis.Vous détectez les éventuelles malfaçons ou anomalies et procéder à l'ouverture de tickets de remise en conformité auprès des sous-traitants.Vous assurez le suivi rigoureux de ces tickets ou initier

descriptif du posteRattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurerez l'administration du personnel en réalisant les tâches suivantes (liste non limitative) :Rédaction de contrats de travail (incluant la saisie des contrats et l'administration du personnel).Saisie et gestion des éléments de paie.Gestion et saisie de l'absentéismeGestion du personnel intérimaire (recueil des demandes, suivi des dossiers).Réception et contrôle des factures (notam

descriptif du posteVos MissionsRattaché(e) au Responsable Succès Clients, vous intervenez en support opérationnel de l'équipe Facturation et Recouvrement. Vos missions principales incluent :Gestion des données : Saisie et mise à jour des informations (chèques, chèques énergie, RIB, changements administratifs).Comptabilité auxiliaire : Traitement des passages en perte pour les factures non recouvrables.Gestion du courrier : Réception, tri et dispatching ver

descriptif du posteSerait-ce l'opportunité pour vous de découvrir le poste d'Assistant administratif (F/H)?Ce poste implique la coordination efficace des opérations logistiques et administratives au sein d'une équipe dynamique et multilingue.- Assurer la gestion et l'organisation des départs de nombreux chauffeurs au quotidien.- Effectuer les tâches de saisie administrative concernant les processus d'arrivée et de départ.- Utiliser et maîtriser le pack Off

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/H :Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le boninterlocuteurRédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des