84 offres d'emploi : secretaire, Isère

descriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des ou

descriptif du posteSous l'autorité du/de l'Adjoint(e)au Responsable Ordonnancement, le/la Gestionnaire Ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. Il/Elle s'occupe d'intégrer les objets print dans les produits qu'il/elle gère et dont il/elle assurera la livraison aux imprimeurs dans les temps et conformé

descriptif du posteVous serez en charge de:- Traiter les commandes entrantes et ordonnancer la production dans l'ERP SAP Business One. - Etudier les commandes clients, analyser les pièces manquantes. - Lancer et éditer les ordres de fabrication (OF) - Gérer les anomalies des OF, - Confirmer les délai de fabrication en fonction du planning de production et des délai d'approvisionnement. - Renseigner l'indicateur de production sur un fichier Excel. - Réalise

descriptif du posteDescriptif des tâches : La mission principale du Gestionnaire Assurance est de gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules) déclarés par des chefs de centres, des clients ou des tiers Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone. Analyser les nouvelles réclamations pour constituer des dossiersIdentifier les pièces à collecter Contacter les centres et

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Support aux affaires sociales, à la comptabilité ainsi qu'à la communication.Gestion des commandes.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Encadrement d'une personne.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunérat

descriptif du posteDescription précise des principales tâches/activités confiées à la personne :En lien avec les offres d'électricité aux tarifs réglementées ¿¿ 70 % d'administratif-Réaliser, suivre et mettre à jour des dossiers clients via les outils informatiques.Exécuter des taches de BO inhérentes à l'activité (exp : traitement des anomalies de relèves)¿ 30 % relation client-Réceptionner et traiter des demandes (tél et mail) en provenance des Fournisse

descriptif du posteVous serez en renfort de l'équipe RH dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SIRHIl s'agit d'une mission administrative dont l'activité principale consistera à: Scanner les dossiers du personnel Mise en forme du catalogue formation dans le SIRHSaisie référentiel métier compétences dans le SIRHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac/bac+2 dans le domaine administratif ou ressources humaines et avoir au moins 1 année d'exp

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteMISSIONSLa Société ayant plusieurs sites de production, vous aurez la charge de l'ensemble des aspects administratifs liés aux chantiers. Ainsi, vous serez partie prenante de la production de l'entreprise en assurant un fonctionnement administratif fluide.Sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, vos missions seront diverses :- La création des chantiers sur les différents outils ;- La réalisation de l'ensemble des élé

descriptif du posteRattaché au service vente, vous prenez en charge différentes missions: - Assurer la gestion administrative de nos clients ou prestataires et être le relais avec les différents services (commandes, comptabilités, supply chain, juridique, réglementaire, IT...),- Réaliser des extractions, traitements et analyses de donnes, aider à la préparation de présentation ou toute autre action permettant de soutenir agilement les équipes Ventes,- Edit

descriptif du posteQuel défi professionnel sauriez-vous relever en tant qu'Assistant adv ?L'anglais est obligatoire pour discuter avec nos clients ! En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour rôle clé de soutenir la croissance de notre client assurant une gestion efficace des commandes, des stocks et de la relation client.- Gérer les relations avec les clients - Traiter les commandes de la réception à la facturation - Planifier et suivre les livraisons a

descriptif du posteVéritable relais administratif, vos missions seront les suivantes :- Réception et traitement des appels sortants et entrants- Création, gestion et contrôle des dossiers assurés- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants- Planification des interventions de nos techniciens (en cours de recrutement) sur l'ensemble des départements 38, 26 et 07.- Réalisation de la facturation des interventions

descriptif du poste- Assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physiqueet courriers) pour les clients particuliers : gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib,justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.)- Coordination des divers intervenants.- Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâches de gestion administrat

descriptif du posteAu sein d'une PME d'une dizaine de salarié, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise. Vous gérez les ouvertures des dossiers clients et la transmission au dépôt des commandes. Vous utilisez l'outil informatique logiciel IBM.Vous travaillez sur une base de 35h du lundi au vendredismic + primesprofil recherchéIssu(e) d'un Bac +2 assistanat commercial ou équivalent, vous avez acquis une expérience par le bia

descriptif du posteVotre mission consistera à traiter les demandes et réclamations des clients afin de leur apporter entière satisfaction tout en contribuant au développement du chiffre d'affaires de l'activité des pièces de rechange.- Saisir les devis et commandes sur la base des éléments transmis au travers du système de gestion des demandes ou par relation directe avec les clients,- Entretenir et développer la relation client au travers d'un accueil tél

descriptif du posteAnalyser le retard et mettre en place les actions de recouvrement amiables (mail, téléphone) adaptées en relançant les clients pour accélérer le paiement des factures impayées ou recueillir les motifs de non-paiement; Communiquer au client tous les documents nécessaires à la régularisation des impayés (relevé de compte, duplicata de facture, explication des écarts de règlement); Identifier les motifs de litiges le cas échéant, les transm

descriptif du posteVous serez en charge de:- Suivi des commandes- Saisie commandes client sous SAP - Facturation client (jusqu'au PV de réception)- Cautions: mise en place et levée et saisie sous SAP des PV de réception- Suivi des encours (suivi compte d'attente + compte de groupement)- Relance des retards de facturation- Relance des impayés (vérifier le risque clients, acompte à commande, la cotation)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 da

descriptif du posteReactivation d'un portefeuille de clients inactifs - Appels sortants (40 à 50 par jour) sur un secteur définiAccompagnement des ATC sur les campagnes commerciales (propositions commerciales, relances)Prospection de nouveaux clients via une base de données alimentée et actualiséeRecueil d'informations concurrence (prix, présence en dépôt, stratégie commerciale, …) et transmission au managementprofil recherchéVous devez être titulaire d'au

descriptif du posteAu sein d'un service de 3 personnes et sous la responsabilité du Directeur commercial, vous serez en charge du secrétariat courant téléphone, gestion du courrier. Vous réalisez les devis de pièces détachées, l'envoie de documentations, gestions des transports, recouvrement des factures clients;profil recherchéFormation BAC+2 type Gestion PME PMI avec une première expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d'une entreprise

descriptif du posteQuels défis professionnels en tant que gestionnaire ADV (F/H) souhaitez-vous relever auprès de notre client ?Vous aurez pour mission principale de soutenir les opérations commerciales au sein de l'organisation.- Saisir et enregistrer les commandes conformément aux procédures établies - Vérifier la tarification et la disponibilité des produits (relations avec les équipes logistique) - Assurer l'interface entre les clients, les services in

descriptif du posteDésirez-vous prendre les rênes d'un poste d'Assistant Administration Des Ventes / Chargée de vente pièces détachées (F/H) enrichissant et stimulant ?Prêt(e) à jouer un rôle clé dans la coordination des ventes et le suivi client administratif ? Votre mission consistera à traiter les demandes et réclamations des clients afin de leur apporter entière satisfaction. Dans ce cadre, vous aurez comme tâches de : - Saisir les devis et commandes s

descriptif du posteVotre rôle est de collecter, traiter et transmettre des flux liés aux gaz et à l'électricité afin que les différentes parties prenantes (fournisseurs, GRD, Commission de régulation, RTE etc.) puissent réaliser leurs facturations.Les tâches qui vous seront confiées sur ce poste sont les suivantes : - Veiller à la bonne collecte de l'ensemble des flux : Assurer le suivi journalier, hebdomadaire et mensuel de la reconstitution des flux gaz

descriptif du posteÊtes-vous motivé(e) à relever des défis au poste d'Assistant adv (F/H) et à transformer le quotidien ?Notre client recherche une personne disponible pour des échanges fréquents avec nos diverses équipes, afin de gérer efficacement nos commandes et assurer un suivi clients optimal. - Communication régulière avec les équipes commerciales basées en Italie et en Espagne - Interaction quotidienne avec notre fournisseur chinois et notre maiso

descriptif du posteVos différentes missions sont :1 : Assurer le traitement des commandes exports et projets de produits basse tension au sein duservice projets et export BT.Analyser et valider les différents termes (techniques, logistiques et financiers) des commandesprojets et exports reçues. Cette activité se fera, selon le profil de l'affaire, en partenariat avec leresponsable d'offres/Sales Engineer, le responsable commercial secteur/Area Sales Manage

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en tant qu'Assistant.e Administration des Ventes (ADV) (F/H) par des missions enrichissantes et variées ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) axé(e) sur le client pour gérer tous les aspects relatifs à l'administration des ventes, garantissant ainsi la satisfaction des clients. Vous aurez comme responsabilités de : - vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'ent

descriptif du posteVous serez en charge d'assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physique et courriers) pour les clients particuliers : - gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib, justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.), - coordination des divers intervenants. Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâc