Page 2 - 2324 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du posteCréation de poste !Véritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative et financière de chaque projet technique / de chantier :. Devis et commandes clients. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseurs. FacturationMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du posteVos missions : Prendre en charge les demandes de changement ou de correction des données de base communes du référentiel.Traiter tout type de demande et de correction sur les données de base communes des articles directement dans les outils de gestion des données référentielles.Récupérer dans l'outil des données renseignées par les catégories pour leur intégration dans l'ERPCe poste, basé à BONDOUFLE est à pourvoir dans le cadre d'une mi

descriptif du posteVous serez chargé(e) de la gestion des planning des dépanneurs et prenez en charge les missions suivantes :- Gestion du standard (relation avec des professionnels et des particuliers)- Traitement des demandes clients et des réclamations- Gestion des planning des dépanneurs- Saisie et relance des devis- Débriefing chaque fin de journée avec les dépanneurs- Préparation des éléments à transmettre au service facturationTemps de travail : 38h

descriptif du posteDésirez-vous façonner votre parcours en vous affirmant en tant qu'Assistant (F/H) dans notre prestigieux établissement ?Notre agence de recrutement recherche une personne énergique qui s'occupera des tâches administratives nécessaires à la fluidité logistique de notre client.- Surveiller et effectuer la validation des réceptions entrantes et sortantes- Gérer la préparation et confirmation des commandes- Coordonner et valider l'ensemble d

descriptif du posteVous aurez pour mission : - d'assurer le bon déroulement administratif du chargement des produits- l'accueil des chauffeurs intersites- le traitement des factures- la participation aux inventaires- diverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience idéalement expédition, logistique, administratif.Horaires de travail : Lundi, mardi et vendredi : 07h30-11h30/12h30-16h15

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendraprincipalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturationEgalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont leréapprovisionnement des consommables)Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentesVous interviend

descriptif du posteAu sein du service agrément, votre rôle consiste à réceptionner les dossiers des locataires, réaliser les études de solvabilité, analyser les demandes d'agrément, et d'identifier le niveau du litige en matière d'impayés.Ce poste est une mission temporaire de 4 mois, basé à Toulouse Est, rémunéré entre 23 et 24 K euros bruts annuels (13e mois inclus).profil recherchéVous justifiez impérativement d'une expérience en gestion locative dans l

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions dans le cadre de la vente en ligne de véhicules : Conseiller et assurer l'accompagnement des clients à toutes les étapes du parcours : activation, on-boarding, première participation, relance des règlements, premières offres, premiers véhicules gagnés et demandes après-venteValider les commandes des véhicules pour les garages intéressés des marques partenairesNégocier si besoin les pro

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière en rejoignant en tant qu'Assistant (F/H) dans notre prestigieux établissement ?"Nous recherchons une personne performante et organisée pour assurer différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client."- Responsable de la saisie administrative des bons et des vérifications avec les états récupérés chez les différents tiers (transporteurs, évacuations)- Réception, vé

descriptif du posteAssistant (F/H), aspirez-vous à piloter des projets ambitieux au sein d'un organisme financier ?Ce poste requiert une personne méticuleuse et proactive, ayant pour mission principale de prendre en charge l'octroi et la référence de partenaires financiers en coordination étroite avec l'équipe commerciale.- Assurer la liaison et la communication efficace avec l'équipe commerciale - Gérer et superviser le référencement des partenaires fina

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :*contacter les professionnels par téléphone ou par mail*Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel*Saisir les données chiffréesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre,

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. - Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés- Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur ass

descriptif du posteAu sein de la structure et en relation avec le manager, vos missions sont les suivantes :-Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP-Saisie et pointage des factures-Gestion des appels d'offres (possibilité de formation dans ce domaine)-Gestion des contrats de sous traitance-Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes)-Gestion administrativeprofil recherchéVous devez ê

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité unique d'influer positivement en tant qu'Assistant(F/H) au sein de notre établissement?Au sein de notre équipe, vos missions principales consisteraient à traiter et analyser diverses informations et documents tout en assurant une excellente liaison avec nos clients.- Réception, enregistrement et analyse spécifique de divers documents entrants- Gestion des correspondances par mail et téléphone av

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en enrichissant nos missions passionnantes?Au cœur de la vie du chantier, vous serez amené(e) à gérer divers aspects administratifs liés aux opérations quotidiennes, en collaboration directe avec la direction technique et les chargés d'affaires.- Traitement de l'administratif lié aux livraisons de matériel, incluant la saisie et le pointage des bons de livraison, ainsi que l

descriptif du posteVous intégrez le service Ressources Humaines de l'entreprise. A ce titre, vous effectuez des tableaux croisés dynamiques pour la réalisation de statistiques pour les données sociales.Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h avec 1h de pause entre 12h et 14h.La rémunération est 13.50€/h brut .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous savez faire des tableaux croisés dynamique

descriptif du posteAu sein du service expéditions, vos missions sont :- enregistrer les réceptions dans l'outil informatique,- contacter le clients pour organiser les livraisons,- saisir et éditer les bons de livraisons,- contacter les transporteurs pour livrer les commandes aux clients.Le poste est à pourvoir pour une durée de plusieurs mois.Horaires : 8h45 - 12h30 et 13h45 - 17hSalaire : entre 1800 € et 2000 € sur 12 mois, tickets restaurants à 10 €profi

descriptif du postePrêt(e) pour l'aventure d'un rôle clé d'Assistant(e) Qualité Sécurité Environnement(F/H) aux missions stimulantes et variées ?Ce rôle stratégique vous amènera à garantir la qualité des produits traversant nos sites de conditionnement et de stockage. Vous assurerez une traçabilité irréprochable et veillerez au respect des normes de nos établissements.Vos principales responsabilités consisteront à :- Superviser la qualité des produits sur

descriptif du posteAspirez-vous à exceller dans les missions d'un Chargé de contrats (F/H) au sein d'un établissement renommé ?Notre client recherche une personne organisée et rigoureuse pour gérer diverses tâches administratives.- Prendre en charge l'organisation de la revue d'Offres en collectant des données et formalisant le contrat- Assurer la responsabilité de la revue de contrats comprenant la réception des contrats signés, la relance des clients et

descriptif du posteRêvez-vous de responsabilités au sein d'une équipe dynamique en tant qu'Assistant (F/H)?Relevez le défi multi-tâches au sein de notre équipe dynamique, où chacun est prêt à gérer de manière efficace et organisée une variété de processus administratifs.- Assumer la responsabilité de toutes les commandes de fournitures, en assurant un suivi précis et en veillant à maintenir les niveaux de stock nécessaires;- Gérer et archiver méticuleuseme

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Supply Chain, vous assurez l'approvisionnement des matières premières nécessaires aux activités de l'entreprise pour couvrir les besoins clients aux bons délais, tout en respectant les objectifs définis : qualité, quantité, stocks, contrats, poids maxi bobines, taux de chutes, taux de couverture et de rotationA ce titre, vous serez amené à : - Maitriser le processus d'approvisionnement matières premiè

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein du cabinet, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations quotidiennes.- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients- Assurer le secrétariat général du cabinet, incluant la gestion des agendas- Rédiger et traiter les courriers et les courriels du cabinet- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations nécess