Page 4 - 2324 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein du service achats, vous gérez la saisie et le suivi des commandes d'achats (matériels et services) sur une plateforme interne "EASYBUY". La volumétrie des commandes est de 12 à 20 commandes à traiter par jour.Vous collectez les besoins des chantiers. Pour cela, vous êtes en contact avec les fournisseurs. Aussi, vous pouvez gérer les consultations de prestataires.La rémunération est de 15,54€ de l'heure brut (2356€/mois brut). Vou

descriptif du postePrêt(e) à transformer des challenges en opportunités en tant qu'Assistant(e) (F/H)?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'équipe, tout en supportant la Responsable administrative et financière.- Vous serez en charge de la vérification et de l'enregistrement des débours ainsi que des frais de déplacement- Vous aurez à gérer les comptes de greffes- L'enregistrement de certains chèques et relevés de c

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteVous êtes unique, et c'est précisément ce que nous recherchons pour enrichir notre équipe. Prêt à vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !Pour notre client, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/FVous serez en charge de : -Travail d'analyse et de préparation des interventions terrain-Contrôle qualité des interventions réalisées-Mise à jour des bases de données-Relation client, réalisation d'appels téléphon

descriptif du posteÊtes-vous l'Assistant(e) (F/H) brillant(e) disposé(e) à relever les défis passionnants qui caractérisent ce poste?Au sein d'une dynamique équipe, vous serez en charge de diverses missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi de commandes.- Gérer l'accueil sur place et téléphonique de différents interlocuteurs : démarcheurs, commerciaux, clients, entreprises extérieures et chauffeurs, tout en prenant soin d'expliquer le protoc

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement prestigieux ?Vous aspirez à jouer un rôle central dans un environnement dynamique où la logistique et le sens du service client sont essentiels ? Découvrez cette opportunité.- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant un échange fluide et professionnel, et également la réception des chauffeurs majoritairement espagnols; la pratique d

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge du secrétariat SAV. Vous réalisez les devis et vous gérez la facturation suite aux services fournis par l'entreprise. Vous répondez au téléphone et faîtes des tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Rigueur, adaptabilité, forte autonomie. Disponible de suite, vous pouvez travailler sur 35h ou 39h avec heure

descriptif du posteVos missions principales sont les suivantes :- Organiser les déplacements des agents CIRAD et de leurs partenaires- Traiter les ordres de mission et assurer le suivi des liquidations de missions- Établir les bons de commande- Suivre des tableaux de bord standards- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus, etc- Assurer la gestion des fournitures et du stock- Mettre en application les notes de services dans le domaine la gestio

descriptif du posteMissions principales :Au sein du service Business Process Management de la direction commerciale, vous vous occupez des processus commerciaux de la préparation des offres client à la gestion des comptes clients.A ce titre :- Vous préparez et alignez les offres commerciales avec les responsables commerciaux et les responsables produits en France et en Europe- Vous êtes le contact commercial central pour les clients internes et externes et

descriptif du posteRattaché directement au Responsable des Services Généraux et pour être le futur binôme de cette équipe, vous prenez en charge la gestion de la flotte automobile du groupe constituée d'environ 150 véhicules.Dans ce cadre, vous assurez les relations entre les collaborateurs et les prestataires externes pour le suivi dans sa globalité, de la gestion du budget à la restitution des véhicules.Vous suivez les sinistres, les livraisons, les affe

descriptif du posteVous collectez et saisissez des données de réception des combustibles des partenaires ,Ce poste, basé à GIVORS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Vous êtes à l'aise avec Excel.Votre rigueur, votre sens de l'organisation sont un atout pour ce poste.à propo

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous assurerez entre autres les missions :CLIENTS-Accueil téléphonique-Administrer les ventes, suivre la relation client,-Préparer la facturation mensuelle clients y compris son intégration dans le logiciel decomptabilité-Rapprocher et justifier le chiffre d'affaires de l'ERP et du logiciel comptabilité-Enregistrer, suivre et relancer les règlements-Justifier les soldes clientsFOURNISSEURS-Réceptionner et cont

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteEn tant qu'assistant administratif SAV, vous êtes l'interlocuteur régulier des clients dans le traitement et la clôture des incidents. Au quotidien, vous prenez en charge les réclamations des clients de façon administrative : enregistrement de la réclamation, veille au suivi des délais. Et, vous participez aux traitements des réclamations techniques en assurant les liens entre les services ADV, SAV et commerce. Enfin, vous assurez la rem

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteRattaché au Responsable d'exploitation, et en binôme avec l'Assistant technique d'exploitation en poste, vos missions seront les suivantes :- Gestion des GMAO (affectation des interventions, contrôle des comptes-rendu...)- Gestion des commandes- Rédaction des devis- Gestion électronique des documents- Reportingprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.De formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en charge des tâches administratives et de la saisie comptable, sur un poste polyvalent. - Saisie et suivi des offres commerciales ; - Réception et traitement des commandes clients ; - Gestion des envois et suivi logistique ; - Saisie et suivi des commandes achats vers nos fournisseurs internationaux ; - Etablissement et suivi des paiements des factures clients ; - Gestion de documents immobiliers.profil recherchéVous possédez

descriptif du posteQuels défis inspirants l'attendent en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Notre client, un acteur majeur de son secteur, recherche une personne apte à gérer avec rigueur diverses tâches administratives et à assurer un suivi méthodique.- Préparer et organiser divers dossiers tout en assurant le classement et l'archivage- Gérer les litiges, envoyer les mises en demeure et déclarer les créances- Suivre les cartes grises et t

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant (F/H) aimeriez-vous relever au sein de notre établissement ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer la gestion administrative de nos kits pédagogiques au sein de notre service ingénierie pédagogique- Gestion de l'archivage des kits pédagogiques (arborescence, nommage de fichiers) - Relecture, formalisation et harmonisation des documents conformément à la charte Fab Ac

descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous êtes le lien entre le service pédagogique et le service RH, vous prenez en charge les missions suivantes: * Formation aux nouveaux collaborateurs du groupeOrganiser et animer des formations individuelles et collectives principalement sur l'utilisation de l'ERP et d'autres outils internes (logiciel des bons de commande, …)* Accompagnement et assistance aux utilisateurs (ERP et autre

descriptif du posteVos missions consistent à la : Gestion de la boite mailGestion téléphoniqueContrôle & Intégration Attendu FournisseurGestion planning pour 2 enseignesRelance des FournisseursGestion des litiges en réception (édition et envoi des FNC avec fichier photo)Gestion fichier Excel pour suivi et envoi mailSaisie des retours de tournéesVous allez travailler sur les portails web ainsi qu'une intervention sur le Logiciel AS400.Il s'agit de maitrise

descriptif du posteRattaché (e) au pôle administratif, vous : - envoyez et suivez les conventions de stages- pointez les dossiers de candidatures- scannez les dossiers pédagogiquesLe poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un mission intérimaire d'un mois.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment le pack office. Vou

descriptif du posteSous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez la gestion : préparation du chantier (établissement du calendrier, étude du dossier via les plans, cahiers des charges, ) suivi de l'exécution du chantier : organisation avec les équipes et suivi de l'avancement du chantier (planning d'exécution, respect des délais, ), en s'assurant du respect par tous des règles de sécurité applicables aux chantiers, suivi administratif et fina

descriptif du posteAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bo

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de Filiale et en collaboration avec la Responsable du Service Client, vous aurez en charge toute la gestion administrative du service après-vente. Missions attendues : ¿ Traitement des commandes de pièces détachées, ¿ Déclaration intranet des SAV et litiges qualité, ¿ Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients via notre transporteur, ¿ Gestion et suivi des dossiers en cours dans nos

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service sous la supervision du directeur opérationnelle. Rattacher a deux service différents, vous devez : - Préparer et suivre les appels à candidature et d'offres, ainsi que les devis.- Assurer le bon déroulement des opérations et informer les parties prenantes des problématiques.- Améliorer la présentation des offres et autres documents.- Proposer des solutions alternatives et contrib

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : ADV : - contrôle et saisie des commandes clients- relation clients- suivi des planning expéditions (suivi avancement, report délais commandes clients)- suivi des stock produits finis- saisie des demandes de prix Administratif : - accueil et standard téléphonique - gestion des mails- vérification des pointages horaires- suivi des contrats des locauxComptabilité : - s

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Facturation mensuelle- Contrôle et modification si besoin des colis non facturés- Modification des taxes gasoil- Création des comptes clients- Création des offres tarifaires clients- Revalorisations tarifaires annuelles- Déclarations valeurs déclarées à l'assureur 1 fois par mois avant le 05 du mois suivant- Facturation manuelle des clients (chéquiers colis, expéditions intercontinen

descriptif du posteEn relations avec le manager travaux, les pilotes travaux, les équipes chantiers, le service achat, le service logistique, les sous-traitants, les loueurs, les concessionnaires, vous êtes chargé(e) de :- Effectuer les démarches et le suivi pour les ouvertures et fermetures de compteurs chantiers> contacter les services concernés (EDF, Eau, DICT, Consuel) par téléphone ou courriel> s'assurer de la bonne coordination des rendez-vous> s'ass