Page 5 - 2324 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteSouhaitez-vous saisir l'opportunité unique d'impacter positivement le quotidien en devenant Gestionnaire (F/H) ?Intègre une équipe dynamique en devenant le référent administratif et financier du service logistique, veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.- Prenez en charge la gestion des livraisons en fournissant une liste quotidienne des envois attendus.- Prenez la responsabilité du suivi des consommations de carburant,

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant (F/H) dans l'épanouissement de notre organisation ?Au sein de notre entreprise cliente, nous recherchons une personne chargée d'assurer diverses fonctions de soutien au sein de l'organisation.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer et envoyer les colis via le service de transport- Participer à la logistique de l'entreprise : réservation de restaurant, organisation de jo

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteDescription précise des principales tâches/activités confiées à la personne :En lien avec les offres d'électricité aux tarifs réglementées ¿¿ 70 % d'administratif-Réaliser, suivre et mettre à jour des dossiers clients via les outils informatiques.Exécuter des taches de BO inhérentes à l'activité (exp : traitement des anomalies de relèves)¿ 30 % relation client-Réceptionner et traiter des demandes (tél et mail) en provenance des Fournisse

descriptif du posteVous serez en renfort de l'équipe RH dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SIRHIl s'agit d'une mission administrative dont l'activité principale consistera à: Scanner les dossiers du personnel Mise en forme du catalogue formation dans le SIRHSaisie référentiel métier compétences dans le SIRHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac/bac+2 dans le domaine administratif ou ressources humaines et avoir au moins 1 année d'exp

descriptif du posteDésirez-vous dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en joignant une équipe innovante?Notre client, une société en plein essor, vous offre l'occasion de jouer un rôle clé dans son expansion.- Collaborer étroitement avec l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes- Assurer un support administratif efficace à tous les niveaux de l'entreprise- Participer activement au développement de nouvelles stratégies pour favoriser l

descriptif du posteEn tant qu'assistant Spécialiste Produit et rattaché au Responsable Produit, vous apportez votre support sur le plan administratif, à la vente d'une gamme de produits, les « off grade products ».Vous effectuez les analyses de données nécessaires à la compréhension des produits.Vous collectez en amont tous les outils et analyses permettant la réalisation du process de vente sur ces produits.Vous contribuez à la réduction du stock sur cett

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique.- Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papie

descriptif du posteRattaché à la Direction, vous avez pour missions la gestion des contrats de travail, la saisie des éléments variables de paie, le suivi administratif des employés et des intérimaires.Aussi, vous assurez la gestion des plannings, le suivi des visites médicale, les relations avec les différents prestataires et fournisseurs. Horaires de journée du lundi au vendredi Rémunération selon profil + 13ème mois RTTprofil recherchéVous devez être ti

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteEn tant qu'assistant administration des ventes vous serez en charge de la gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes. Vous établissez les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi.Vous devrez effectuer le suivi des plannings et des dossiers de prêt. Vous serez le garant de la gestion et du suivi des transports, du suivi

descriptif du posteComment percevez-vous le rôle passionnant d'Assistant (F/H) au sein d'un établissement dynamique ?Au sein de notre service de production INTRA, cette nouvelle opportunité professionnelle nécessite une gestion proactive et efficace des formations internes. - La planification et l'organisation des programmes de formation en entreprise- L'entretien de relations étroites avec les équipes commerciales, les formateurs et les clients afin de ga

descriptif du posteVous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.Vos mission seront les suivantes : - Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et soc

descriptif du posteVous assurez l'accueil téléphonique, et physique de l'agence.Vous avez en charge des tâches techniques, commerciales et administratives.Vous connaissez les logiciels Excel et Word afin de réaliser des tableaux et de la mise en page.Vous réalisez la saisie des bons de commandes, des devis et effectuez la facturation.vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques.profil recherchéVous deve

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront les suivantes :Partie administrative :- Facturation clients- Gestion des stocks- Passation et suivi des commandes achats- Mise à jour du Document Unique- Gestion des mails et des archives- Suivi des formationsPartie comptabilité :- Saisie des factures- Gestion des règlements à échéance- Règlements clients- Suivi des encours clients- Re

descriptif du posteMissions :. Gestion des dépannages : Création et gestion des fiches d'intervention, préparation de la facturation.. Comptabilité : Saisie des opérations comptables et suivi des relances des impayés.. Préparation des appels d'offres : Rédaction des pièces administratives, des mémoires techniques et des DPGF.. Accueil : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.Conditions de travail :. Durée hebdomadaire : 24 heures. Hora

descriptif du posteVos missions seront : - Assurer un support aux opérations de libération impliquant toute la gestion administrative liée aux dossiers de lots, - Participer à la communication de l'assurance qualité opérationnelle,- Assurer la mise à disposition des procédures qualité sur le secteur production, - Assurer la mise à disposition des documents d'instructions de fabrication des lots commercialisés.La rémunération est de 1966.20 € brut mensuel

descriptif du posteAu sein du service administratif, vous avez pour mission de gérer les déplacements du personnel sur la France entière.Pour cela, vous avez pour tâches : - organisation des trajets (train, avion, véhicule léger) - réservation des chambres d'hôtel - la planification des déplacements - récupération des justificatifs de déplacements - Comptabiliser la note de frais en rapprochements des justificatifs et des barèmes fixés par l'entrepriseprof

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer aux missions variées du poste d'Assistant(e) (F/H) ?Vous interviendrez dans la gestion administrative et commerciale en assistant l'équipe dans leurs tâches quotidiennes. - Assurer la saisie des commandes et des retours - Gérer le suivi et la relation client au sein du service commercial - Maintenir à jour les bases de données et les documents administratifsVoilà ce que notre client vous propose :

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous prenez en charge la gestion du planning des techniciens. Vous prenez les appels client pour le suivi des interventions et la prise de rendez-vous.Vous êtes en lien avec les techniciens pour la planification des interventions.Vous serez accompagnée lors de la prise de poste.Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivantes : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h et une

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papi

descriptif du posteAu sein d'un groupe spécialisé dans l'énéergie et la communication, un assistant dans le cadre d'un accroissement d'activité pour une missionVous serez en charge de la réalisation des demandes d'accès aux sites client (outils client), envoi des plannings interne et partenaires chaque jeudi (excel, outlook). Extraction des éléments pour la facturation du mois (outils client). Planification des rendez-vous visites inspections communes et p

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang