Page 3 - 2324 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAttiré(e) par un rôle de soutien dynamique en tant qu'Assistant (F/H) ?Vous serez chargé(e) de soutenir diverses fonctions administratives et de communication pour renforcer l'efficacité opérationnelle de notre client.- Gestion des appels d'offres, incluant la préparation et la soumission des dossiers- Rédaction détaillée des comptes rendus de réunions pour assurer la traçabilité des décisions- Rédaction de courriers et de documents comm

descriptif du posteSous la Responsabilité du Responsable des Marchés, vos missions seront :Pour la gestion des marchés :- Etre l'interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l'assistant marché- Procéder au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais- Gérer les reconductions de marchés- Opérer la saisie des historiques de prix- Analyser et traite

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 10 personnes dont une responsable, vous intervenez dans la gestion intégrale de la flotte de véhicules de l'entreprise en assurant la coordination logistique et la relation avec les clients internes.- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile, y compris les commandes et suivis de livraisons- Gérer les relations avec les distributeurs et loueurs pour optimiser les processus de restitution- Agir comme interl

descriptif du posteVous serez responsable de fournir un excellent service client, vous contribuez à la satisfaction des familles et à la valorisation de l'image de l'entreprise.- Accueillir, informer et conseiller les clients par mail et par téléphone- Validation des dossiers d'inscription et de réinscription sur le back-office et pour les demandes dématérialisées- Modification des réservations des familles- Gestion des encaissements- Effectuer des appels

descriptif du posteVous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.Vos mission seront les suivantes :- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et soci

descriptif du posteVotre mission :Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achats

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour relever le défi du rôle d'assistant administratif et commercial (F/H) stimulant et enrichissant ?Au sein de notre client, vous rejoindrez une équipe dynamique et orientée client où vous aurez à gérer principalement :- Accueil physique et téléphonique des clients- Réponse aux demandes de devis et gestion des mails clients- Gestion administrative et suivi des commandes sur excel et EBP- Préparation des campagnes emai

descriptif du posteVous serez accompagné par une ou plusieurs personnes de l'équipe administrative du groupe.Vos missions :1) Administratif, réception, accueil téléphonique et physique :- Réception des appels sur le standard téléphonique du groupe (les transférer, noter les messages, planifier les rendez-vous, transmettre les informations en interne)- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et stagiaires (les diriger vers l'endroit ou l'inter

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteVous devez gérer la gestion des commandes des logiciels ou matériels informatiqueVous devez vous occuper des créations de badgesVous devez traiter l'organisation des formationsVous aurez la saisie des données concernant les astreintesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être polyvalent(e)Vous devez avoir une bonne communicationVous devez avoir un bon relationnelà propos d

descriptif du posteDans le cadre de vos missions en qualité d'assistant(e) emploi formation et sous la direction de la Déléguée régionale :- Vous répondez aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails)- Vous renseignez les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités règlementaires, administratives et de prises en charge afférentes- Vous instruisez les dossiers de demande de formation de nos

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Support aux affaires sociales, à la comptabilité ainsi qu'à la communication.Gestion des commandes.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Encadrement d'une personne.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunérat

descriptif du posteAspirez-vous à propulser votre carrière en devenant Assistant (F/H) avec des missions stimulantes ?L'individu recherché devra principalement prendre en charge diverses tâches administratives au sein de notre clientèle. - Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat pour nos différents pôles et services.- Être responsable du suivi et de la logistique des diverses compétitions et manifestations effectuées dans nos équi

descriptif du posteVous êtes en charge de la réalisation des demandes achats, et de la mise à jour suivi financiers sur les achats fournitures et sous-traitances. Mise à jour des outils de suivi et outils clients, réalisez les Convocations des différents intervenants lors des visites CSPS, réception clientRéalisation des facturations clients sur outil client puis envoie vers notre assistante de gestion. Relation avec les CSPS, gestion du suivi des h

descriptif du postePoste basé à Vélizy VillacoublayMission en intérim de 6 mois (pris de poste prévu pour le 01/06)Rémunération 35/45 ke brut annuelle selon profil et expériencevos principales missions seront les suivantes :Site :o Contribuer aux pilotages des différents sous-traitants en particulier en veillant à la bonneexécution des contrats.o Pilotage et organisation des différentes opérations de mouvements des équipeso Référant sur l'organisation des

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable administratif et comptable,l'assistant de gestion participa à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise:Gérer les marchés publics et privésGérer les marchés en groupementEtablir les factures clients suivant le modèle clientRelancer les clients pour les impayésCréer les fournisseurs dans l'outil de gestionEtablir des dossiers de candidature aux appels d'offresCe poste, basé

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteAu sein du département des services généraux, vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions des collaborateurs et ainsi de la réservation des déplacements des collaborateurs . Effectuez la réservation de taxis, de véhicules, hôtel, train, avion,, Vous réalisez également de la mise en forme de document, ou archivage documentaire Ce poste est à pourvoir de mi Mai à fin juillet sur Verneuil en Halatte le salaire est de 25 kepro

descriptif du posteVos principales missions seront: ¿ L'analyse des documents fournis et vérifier leur complétude¿ L'envoi des propositions d'indemnisations au client¿ L'analyse de l'éligibilité des droits¿ De contacter les différents interlocuteurs (MSA/Entreprise/Famille/Notaire)¿ De réaliser les demandes adéquates (courriers, mails)¿ De gérer des dossiers urgents et les réclamationsprofil recherchéVous bénéficiez idéalement d'une première expérience en

descriptif du posteRattaché(e) au service "nouveaux clients", vous êtes en charge de la création des dossiers ainsi que l'alimentation des données administratives et médicales pour permettre ensuite la première commande. Vous intervenez également sur de la gestion d'appels pour mettre à jour les dossiers.profil recherchéIssu(e) d'une formation en assistanat ou d'expériences sur des missions similaires, vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les pr

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre en lumière vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) à travers diverses missions captivantes ?Au sein de notre équipe dynamique, nous recherchons un assistant ou une assistante qui sera chargé(e) d'assurer une multitudes de tâches administratives incontournables à la bonne marche de notre organisme.- Gérer l'accueil des intervenants externes et le standard téléphonique pour assurer une bonne communica

descriptif du posteOrganisation commerciale (devis, clients, création des affaires...) -Approvisionnements – Achats (commande, relance livraison et vérifications factures) -Gestion des intérimaires (demande, pointages et prolongation)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Personne réactive et qui fait preuve de rigueurPolyvalenteQualités relationnelles acquises et une faculté d'adaptationExpérience en sai

descriptif du posteVous aurez en charge la réception des marchandises, la mise en stocks sous le logiciel informatique et dans la réserve.Vous aurez la responsabilité de réaliser les inventaires tournantsVous aurez la gestion des retours fournisseurs et des dossiers de garanties*Vous pourrez être amené(e) a faire des livraisons avec le véhicule de la société. Il faut être titulaire du permis B.Les horaires de travail seront du Lundi au vendredi de 8H00 à 1

descriptif du posteVous serez responsable de fournir un excellent service client, vous contribuez à la satisfaction des familles et à la valorisation de l'image de l'entreprise.- Accueillir, informer et conseiller les clients par mail et par téléphone- Validation des dossiers d'inscription et de réinscription sur le back-office et pour les demandes dématérialisées- Modification des réservations des familles- Gestion des encaissements- Effectuer des appels

descriptif du posteVous êtes rattaché à la Direction des AchatsVous consultez et vous négociez les prix auprès des prestataires externesVous traitez le calcul de besoinVous gérez les demandes d'achat internes (achats généraux, fourniture de bureaux, …)Vous établissez et vous suivez les bons de commande (bons de commande, AR, pointage BL)Vous relancez les prestataires externesVous gérez la logistique achats (point Production/ADV/Achats)Vous réalisez les bon

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes :- Enregistrement des nouvelles commandes clients- Suivi des commandes- Suivi des devis, relances- Enregistrement des dossiers - Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste. Pour ce poste nous demandons une personne à l'aise avec l'outil informatique, dotée de la fibre relationnelle et de la rigue

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et o

descriptif du posteIl vous sera demandé d'effectuer le suivi des dossiers des animateurs, le suivi de la facturation, venir en soutien administratif des gestionnaires , éditer les Caces et effecteur diverses tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous devez être à l'aise avec l informatique, apprécié le relationnel téléphonique et physique , une expérience similaire serait un plus.à p